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フリーアドレス導入時の注意点

堺市、泉佐野市、岸和田市、和泉市でオフィス環境づくりを支援している平善です。

働き方改革の一環で、オフィスのレイアウトや什器を見直す動きが出てきています。

今回は最近導入が多いフリーアドレスデスクの導入についての注意点をまとめます。

まず、なぜフリーアドレスの導入なのか?を考えてみましょう。

フリーアドレスのメリット(利点)は

  1. スペース効率が上がる
  2. 配線が整理できる
  3. 社内コミュニケーションが活性化する
  4. モノの共有管理が進む(モノが減る)
  5. 業務やモノの属人化(私物化)を防ぐことが出来る
  6. 整理整頓が進む

などのが挙げられます。

デスクを変えるだけでもスペース効率を上げることはできますが

職種によっては、常時在籍していない社員さんもいらっしゃいますので

曜日や時間帯をわけて全員の在席率を調査してみましょう。

在席率によって、現状の座席数を減らすことが可能となります。

ただ、イレギュラー的に予測を超えた人数になる場合を考慮して

ミーティングコーナーやリフレッシュコーナーを業務にも使えるようにしておきましょう。

また、個人の持ち物を一定量に限定しましょう。

引出しが無くなるので、収納量が減ってしまいます。

この代わりになるものとして個人ロッカー(メールロッカー)を一つづつ配置し

これ以外には個人の持ち物は置かないようにします。

フリーアドレスを導入しても、ついワゴンなどの引出しを置いてしまうことがありますが

これをすると、結局ワゴンを動かすのが面倒くさくなってしまって

固定席になる原因となります。

フリーアドレスを導入する場合は、ルール作りも必要ですね。

今回は全てのことを書けなかったので、続きは次回に書かせていただきます。

堺市、泉佐野市、岸和田市、泉大津市、和泉市での家具の購入及び納品書類等の整理のご依頼は

平善迄お問い合わせください。

幼稚園様へ家具を追加納品させて頂きました。

堺市、泉佐野市、岸和田市、和泉市でオフィス環境づくりを支援している平善です。

先日弊社で事務所内の家具を納品させて頂きました幼稚園様より、追加で家具のご依頼をいただきました。

今回は法人事務局の家具納品ということで、前回納品させて頂いた家具とはまた違うシリーズの
納品となりました。

用途をお聞きすると事務仕事だけでなく書類の保管などもここで行うとのことでした。

園児さんの書類も何年か保管年数が決まっているようで、そのために一般的な保管庫より
若干大きめのサイズの保管庫を納品させて頂きました。

KOKUYOの【S-DU4355】になります。

一般的な保管庫はW900*D450ですが、今回のものはW1200*D515とかなり大きめになります。

書類の保管等で使う用途であれば、こういった大きなサイズのものもご提案可能です。

また、こちらの商品は上下連結も可能となっております。

保管庫等の家具の購入や、一歩進んで書類の整理等でご相談がありましたら

弊社まで宜しくお願い致します。

堺市、泉佐野市、岸和田市、泉大津市、和泉市での家具の購入及び納品書類等の整理のご依頼は

平善迄お問い合わせください。

会議室の椅子の入れ替えのお話です

堺市、泉佐野市、岸和田市、和泉市でオフィス環境づくりを支援している平善です。

 

今回は、泉佐野市内のあるお客様の会議室の椅子を総入れ替えした時のお話です。

話のきっかけは、偉いさんが、視察に来るから見栄えをよくしておきたいと言うところからの

スタートでした。その当時は、ザ会議椅子というような椅子を並べていたんですが、老朽化により

見栄えが悪くなっていました。そこで、何かいい椅子を提案してほしいと相談を受けました。

そこでどんな椅子がいいかなと考えた結果、コクヨ製品のM4と言う椅子を勧めさせて頂きました

見た目ももちろんオシャレで今風の椅子ですし、この椅子には、オートアジャストロッキング

機能と言いまして、座る人の体重に合わせて最適なロッキングの強さに変化する機能が備わって

います。会議室の椅子は、不特定多数の方が座りますし、毎回同じ人が同じ椅子に座らないので

会議室にぴったりな椅子かと思い勧めさせて頂きました。

納品後、感想を聞いてみると、座る人座る人に良い椅子を選んだねと言われて担当者のかたも

鼻が高いと喜んでくれていました。

私たちは、ただ物を売るだけでなく、どのように使うのかまでヒヤリングさせて頂き、適した

商品をご提案させていただけます。

 

堺市、泉佐野市、岸和田市、泉大津市、和泉市でのオフィス家具にお困りの方は平善迄お問い合わ

せください。

オカムラOKAMURA★バロンBaron事務用チェア納品

堺市、泉佐野市、岸和田市、和泉市でオフィス環境づくりを支援している平善です。

先日、大阪市内の某お客様で椅子の入替えの話がありまし先日、大阪市内の某お客様で椅子の入替えの話がありました。
1脚が20万円以内のものという事で選んでいただいたのがオカムラのバロンチェアです。

定価は税別189,600円のグレーヘッド付のエクストラハイバックというグレードを選んでいただきました。
特徴はさまざまなバリエーションがありメッシュ素材がベースのこの商品、カラーも12色ありお好みの色を選んでいただけます。
今回の納品はそれぞれ椅子の色違いで7脚全ての色を変えました。


オフィスの写真はNGですが私が見た感じでは事務所が一気に明るくなり、とても斬新なイメージをもちました。
昔であれば、高額な椅子は座や背がモコモコとしていて革張りならなおさら!!というのが
普通でした。

こちらが入れ替えとなった椅子です。革張りで『よっ!社長さん!』て感じの椅子ですよねー(汗)
しかし昔の椅子は頑丈で作りも良いので15年以上使っていただいてるような感じです。


しかし今では長時間座ることにより①汗で蒸れない②見た目がスッキリ③何といっても
すわり心地が抜群!3拍子揃いましたねー(笑)

またこちらのバロンチェアはイタリアの有名デザイナージョルジェット・ジウジアローという超有名なデザイナーがデザインした椅子です。
誰やねん?と思い名前をWebで検索!!
いろんな車のデザインや車のシートなどをつくり出していて、知るところでは
ダイハツのムーヴのカスタムデザインや日産のGTR50シリーズのボディデザイン、
何といってもバック・トゥー・ザ・フューチャーのあのタイムマシンをデザインしたのも
この方だそうです!!
お客様もこの椅子に座っていざ未来へ!! 冗談です。

私のオカムラバロンチェアの評価です。
・見た目  ★★★★★
・座り心地 ★★★★★
・機能性  ★★★★★
・価格帯  ★★★★☆
言うこと無しの椅子ですが昔ながらの革張り系のしっかりとした椅子が欲しい!と考えのお客様ですと少し物足りないかもしれませんねー。
価格帯の評価は私個人的にお金がないので、お金が溜まったら5★にしたい商品です(笑)

役員向けの事務用チェア、メッシュチェア、椅子の事でお悩みのは是非、平善までお声掛け下さい。(向井)

大阪北部地震、台風21号から学ぶオフィスの耐震対策

堺市、泉佐野市、岸和田市、和泉市でオフィス環境づくりを支援している平善です。

関西では今年発生した大阪北部地震や台風21号の影響で、

自宅だけでなくオフィスの被害を受けた方が多かったと思います。

当社の営業エリアは台風21号の影響が大きく、約1ケ月経過した今も

ほとんど復旧が進んでいません。浸水により備品やモノが濡れて使い物にならなくなったり、

内装材やカーペットも補修しなければならなくなっています。

今まで大阪は大きな災害は無かったため、今回のことで随分と

災害対策に意識が向いてきたと感じています。

そこでオフィスの耐震対策についてまとめてみたいと思います。

コクヨさんが推奨している対策には以下のようなものがあります。

1.出入口は避難用の通路を確保するためモノを置かないようにする。

2.窓際に背の高い保管庫などは置かない。(避難路確保のため)

3.ローパーテーションはL字型に設置するか、床固定する。

4.背の高い収納庫は壁又は床に固定する。ラッチ付きの扉のものにする。

5.コピー機や耐火金庫などの重量物は足固定しておく。

*コクヨカタログより抜粋

オフィスは多くの人が働いている場所です。

災害時の対策が不十分だと、命が危険になることも考えられますので、

普段からきちんとした対策を心掛けましょう。

堺市、泉佐野市、岸和田市、泉大津市、和泉市でのオフィス内の耐震対策工事のご依頼は

平善迄お問い合わせください。

市役所様にてコクヨパーティションPu/αを納品しました。

堺市、泉佐野市、岸和田市、和泉市でオフィス環境づくりを支援している平善です。

先日市役所様にてコクヨのパーティション、Pu/αの納品及びレイアウト変更による組み替えを行いました。

ここは何度か弊社にて付け足しと組み替えをさせていただいており、その続きで今回もご依頼を頂きました。

今回は営業時間が終わってからの施工でしたので、夕方から施工させて頂きました。

今回お客様の方で新規パネルや連結部材の拾い出しを行っていただき、実際に取り掛かったのですが
直線や直角の連結部材の数を拾い出し忘れていた部分が多々出てきました。

前回余った部材があり今回はなんとかレイアウト通りに変更することができました。

パーティションの追加や組み替えの際は、お客様だけでは細かな連結部材等が必要な数だけ

拾い出せない場合が多々あります。

拾い出しの段階でお声がけいただければ、現場確認をした上でこちらで拾い出しを行わさせていただきます。

また、パーティションの追加の際は前回の余り部材等がありましたら、そちらも活用かのうです。

堺市、泉佐野市、岸和田市、泉大津市、和泉市でのパーティション工事のご依頼は

平善迄お問い合わせください。

今話題の昇降デスクのお話

堺市、泉佐野市、岸和田市、和泉市でオフィス環境づくりを支援している平善です。

今回は、昇降デスクのお話をさせて頂こうと思います。

日本ではあまり聞きなれないかもしれませんが、海外ではよくつかわれています。

最近では日本でもよく使われてきているように思います。少しご説明させていただきます。

作業を行うデスクの天板の高さを任意の高さに調整することができるデスクのことです。デスクの

高さを調節できることにより、様々な体格の人間に合わせることが可能です。立ち作業や中腰など

にも適切な高さで調節することができ、どんな姿勢にもあわせることができます。

どのように調整するかと言いますと、手動の場合は高さ調整をした際に任意の位置でハンドルやレ

バーで固定させたり、ガスシリンダー

で上下昇降する製品があります。様々な調整方法・固定方法があり、手軽な分安価で販売している

メーカーが多いです。電動の場合は電気の力でスイッチひとつで天板の高さを任意の位置に調整す

ることが可能です。電動の場合は手軽な分、コンセントの位置や配線を必要として重量があるデス

クが多い商品が特徴です。国産メーカーのオカムラやコクヨなども製品化しており国内でのシェア

も広がっております。

昇降デスクは様々なサイズ・形で展開されており、小型テーブルから大型テーブルまで

幅広く商品がございます。利用環境・活用方法など事前に確認して自分のオフィス・自宅にあわせ

た昇降デスクを検討しましょう。

オフィスワークは座り姿勢が基本。どのオフィス・事務所でも皆さん、座って仕事していますよ

ね。それでは1日の業務で皆さんどのくらい座っているでしょうか?同じ姿勢でいると体に様々な悪

影響を及ぼしていることを皆さんご存知でしょうか?

具体的な悪影響とすると肥満・体重増加・肩こり・腰痛・頭痛など座っている時間が長いと体に

様々な悪影響を及ぼし、座っているだけで寿命を縮めていると言っても過言ではありません。

日本人が平日に座っている時間は「1日7時間」といわれています。この「1日7時間」という時間は

世界規模で見ても長時間で、日本人の長時間労働の週間が座り時間を長くしているひとつの原因か

もしれません。

スタンディングデスクを導入したからといって業務時間常に立ちっぱなし、というわけではありま

せん。座り姿勢と立ち姿勢を交互に行うことができるということこそ、スタンディングデスクの最

大のメリットです。

また立ちの姿勢でも長時間同じ姿勢をとり続けることは好ましくありません。立ったり座ったりす

ることにより、疲労軽減になります。また体を動かすことにより血行不良改善・肥満対策・ダイ

エット効果にも繋がります。

特にお昼後の業務で眠くなってしまうことはありませんか?そんな時、スタンディングデスクなら

立ち姿勢で業務を行い、体を動かすことによって眠気を解消することが可能です。立った状態で足

を動かしたり、体をひねったり簡単なストレッチすることも可能です。

立ち上がって作業をすることにより事務所を見渡すことが可能です。座りっぱなしで業務している

よりも周りの人とのコミュニケーションを自然ととることができるのでスタンディングデスクは健

康維持だけではなく社内の風紀を良くする効果もありオススメです。

立つ姿勢の為だけではなく、座る姿勢や中腰などの姿勢にも対応しているのがスタンディングデス

クです。また性別・身長・体形・人種を超えてどんな人にも自分だけの高さを調整することができ

る為、グローバル化が進む日本のオフィスに必要不可欠な家具のひとつと言えます。

長い目で見て、今後の業務時間においてスタンディングデスクを導入し様々な姿勢で仕事をしませ

んか?その為にスタンディングデスクの導入は必要経費といっても過言ではありません。座りっぱ

なしの現状の日本オフィスにスタンディングデスクを導入して行きましょう!

最後まで読んでいただきありがとうございました。

堺市、泉佐野市、岸和田市、泉大津市、和泉市でのオフィス家具のご依頼は平善迄お問い合わせください。

 

リーズナブルな事務用チェアーコクヨAXシリーズ納品

堺市、泉佐野市、岸和田市、和泉市でオフィス環境づくりを支援している平善です。

先日、大阪市内のお客様で肘付で何か安価な肘付椅子はないでしょうか?
とのお問い合わせをいただきました。

コクヨさんのカタログをもって、いざお客様のところに。

色々と話をしたところ一時的に入力用のパソコンに使うだけなので1日でも少しだけ
座る程度。
カタログの商品は業務用ですので低価格でお勧めな定番のレグノチェアでも
肘付の定価は4万円程します。

そこまで高い椅子は要らないという事でお勧めしたのが文具通販のKISPAカタログに記載されている
AXシリーズです。

定価はオープン価格でカタログ販売価格も肘付17,846円(税別)、肘なし14,855円(税別)と、とてもリーズナブル。
布地もブルー、オレンジ、グレー、ブラックの4種類。
格安のアスクルの5,000円の椅子だとチャチこいですがこちらは見た目もかっこよく、お客様も
肘付ですぐにご注文いただきました。

今はコクヨの業務用の椅子に座られているので座り心地は落ちますよ?と念押し。

さあ!商品が入荷し組立をしながら納品へ。




思ったよりかっこいいやん。
すわり心地もまずまず、少し背のスポンジが薄いような・・・とか感じながら、
座り心地、デザイン、張り地を確認しながらお客様の下に・・。
お客様もまったく支障ないので喜んでいただきました。

私のコクヨAXチェアの評価です。
・座り心地  ★★★☆☆
・デザイン性 ★★★★☆
・コスト   ★★★☆☆
・安定性   ★★★☆☆
総合点数は辛口ですが70点ぐらいでしょうか?

一時的に座る椅子であれば充分ですが、がっつりと座って業務をされる方には
コクヨの業務用のWizard2(ウィザード2)オカムラのエスクードあたりをお勧めしたいですね。

価格や使い方によって椅子のご検討されているなら平善に
お問い合わせ下さい。(向井)

OAフロアーのタイルカーペット

堺市、泉佐野市、岸和田市、和泉市でオフィス環境づくりを支援している平善です。

先日、OAフロアーのカーペットの張替えのご依頼があり、

その際に、カーペットではなくタイル貼りにできないかとご相談がありました。

通常のオフィスなどで使われているカーペットは

東リのGA100~GA400シリーズがほとんどです。

絨毯のような、毛足のある敷物ですね。

これは、歩いた時に音を吸収してくれたり、ホコリを毛足が吸い取って砂などが立ち上るのを

防いでくれます。

ただ汚れが付いた時には掃除がしにくく、汚れも落としにくい点が挙げられます。

工場などが併設されており、油汚れなどが付きやすいオフィスでは、

カーペットは不向きという事になります。

こんな場合に使われるのが ビニル床 タイプ の敷材です。

東リでは「コンポジションビニル床タイル」という商品名で発売されています。

カーペットよりは少し高くなりますが、雑巾掛けも出来るため掃除が飛躍的に楽になります。

次回は床材についてお知らせします。

堺市、泉佐野市、岸和田市、泉大津市、和泉市でのオフィス内の施工工事のご依頼は

平善迄お問い合わせください。

幼稚園様に家具の納品をさせて頂きました。

堺市、泉佐野市、岸和田市、和泉市でオフィス環境づくりを支援している平善です。

先日メーカーからのご紹介で幼稚園様の新築移転に際して家具の納品をさせて頂きました。

ご紹介の時点でお客様の方で商品選定などは済ませた状態での納品となり、配置なども
先方様が決められている状態でした。

ただ、納品に際して部屋の寸法や間取り等と家具のサイズの確認が出来ていなかったため

納品の際に窓や扉と家具が干渉して、当初のレイアウト通りには配置できない場所が多々有りました。

オフィスのレイアウトは家具のサイズや部屋の間取りの寸法はもちろんですが、

取り合いやどうすれば自分たちが使いやすくなるかなどを考えなければなりません。

弊社はオフィス家具の販売だけではなく、オフィスの家具の配置レイアウトの作成も行っております。

これから移転を考えている、オフィス内のレイアウトを変更したい等がありましたら

堺市、泉佐野市、岸和田市、泉大津市、和泉市でレイアウト作成を行っている

平善迄お問い合わせください。